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成員是否對該主題有充分的了解？杭州廣告設計公司是否會在沒有很多必要背景的情況下就足夠了解您的主題？他們是否具有正確的知識或經驗來提供有關此主題的見解？如果不是，在進入討論之前他們可能需要閱讀哪些材料？如果您認為某些高級背景可以幫助所有人在會議之前（而不是會議期間）處于同一頁面，請確保您的聽眾能夠參加會議，（更重要的是）為會議做貢獻，并提供會前閱讀材料。

如何最佳地促進本次會議？如果您的下一次CAC會議是為期2天的PowerPoint演示文稿，并且沒有其他交互活動，則杭州廣告設計公司的會議可能很無聊。相反，請考慮如何為會議增加一些互動和活力，例如通過成員分組討論，集思廣益或在白板上捕捉想法。投票或優先排序通常最好通過參與（和娛樂！）游戲來完成。但這涉及與會議主持人進行仔細計劃，并確保考慮所有材料，規則和期望的結果。（通常需要專業人員召開會議來開展這種引人入勝的會議游戲。）

杭州廣告設計公司如何為即將舉行的會議做準備？計劃不僅要創建內容，還要在下次會議召開之前在執行發起人和CAB管理團隊面前練習和審查會議。僅僅顯示您的內容而沒有提前對其進行審閱可能會導致許多潛在的負面結果-都在您的上級和最佳客戶面前。

杭州廣告設計公司會向會員提供您的內容嗎？會議內容應提供給CAC成員；理想情況下，在會議之前，他們可以準備和收集想法和想法，或與相關團隊成員進行審查（尤其是進行產品討論）。您應該能夠通過前瞻性信息（例如，產品路線圖）來信任您的CAC成員，但是，另一方面，請謹慎地添加不想讓您誤入歧途的高度敏感的信息（例如定價）。

潛在的會議成果和公司可交付成果是什么？如果管理得當，杭州廣告設計公司的會議可能會給公司帶來大量可行的意見，建議和想法。不捕獲它們或（對它們不采取行動）（更糟）會給您的CAC程序帶來死亡之吻。會議結束后，準備好優先處理收集的成員意見并采取行動，并準備潛在的團隊成員和完成這些任務所需的資源。

您的行動后續計劃是什么？除了承諾優先行動項目外，您還希望將計劃的活動傳達給成員，以便他們知道聽到了他們的意見并正在采取行動。可能有些項目可以快速簡便地完成，杭州廣告設計公司可以交流的項目可能在下一次CAC會議之前完成。其他更復雜的操作可能需要更長的時間才能完成，但是杭州廣告設計公司可以將管理它們的計劃和時間表傳達給成員。最后，不要害怕告訴成員您將無法做的事情以及原因–他們幾乎可以肯定會理解和欣賞您的誠實，而不是不聽取他們的想法。

會議負責人需要認真對待自己的責任，并投資必要的周期以充分準備下一次CAC會議。不知道這些問題的答案可能會導致負面結果，甚至可能造成災難性后果，從而可能嚴重削弱您的CAC計劃。

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